個別 英文班應了解社區理事會的高度承諾，並應為理事會提供足夠的現場支持，包括推廣辦公室。還應加強對實施進度的報告和宣傳，來自不同個別 英文班的成員應更頻繁地互動。中央辦公室負責人始終需要判斷他們一年內可以走多遠，應該優先考慮哪些領域。如果要消除小學，初中和中學階段的成就差距，那麼改進工作的重點應放在實施一系列舉措上。這些舉措必須旨在通過有針對性的漸進努力來實現有針對性的個別 英文實施程度。
對達到新標準的進度進行的定期評估有助於確定何時計劃的各個要素均已就緒並且運作良好。定期訪問個別 英文班可以使管理人員和中央辦公室工作人員估計每個區域的工作範圍。例如，如果某個學區已經實施了使教學內容與教學材料保持一致的課程，則學區長可能會覺得當前不需要進行其他工作。另一方面，如果課程已經調整，
除了主管和個別 英文辦公室工作人員的定期探訪外，還可以考慮採用多種其他方法來判斷指標的實現程度。例如，在團隊合作中，主管可以包括其一些職員，校長或老師代表，以便對進度或需求做出判斷。團隊方法為確定需要在何處以及以什麼優先級順序提供了更透徹的視角。聘用獨立的外部顧問的另一種方法可能會揭示團隊方法未發現的某些需求領域，但應謹慎，徹底地執行此方法，並將結果提供給中央辦公室負責人或其他團隊成員該地區的個別 英文班改善年度計劃。https://sc-ko.hk/etc/english.html